Die Technische Hochschule Aschaffenburg ist eine praxisorientierte, familiengerechte Hochschule im Rhein-Main-Gebiet. Wir zeichnen uns durch hervorragende Studienbedingungen, hohe Qualität und exzellente Leistungen in Forschung, Lehre, Transfer und Weiterbildung aus. Wir leben eine persönliche und lebendige Lern- und Diskussionskultur auf dem Campus als einem Ort der Begegnung. Wir kooperieren mit der Wissenschaft und mit Unternehmen im In- und Ausland und fördern den eigenen wissenschaftlichen Nachwuchs.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft!

Im Stab der Strategischen Organisationsentwicklung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Referent/in (m/w/d)
für Interne Revision & Qualitätsmanagement

Bewerbungskennziffer: vw-n-160

Der neu gegründete Stab der Strategischen Organisationsentwicklung ist direkt bei der Kanzlerin verortet. Die hier ausgeschriebene Stelle ist ein entscheidender Baustein des neuen Teams.

Was sind die Aufgabenschwerpunkte?

Der/die Referent/in für Interne Revision & Qualitätsmanagement verantwortet die Konzeption und Einführung sowie langfristige Betreuung der Internen Revision sowie des Qualitätsmanagements an der TH Aschaffenburg. Dies umfasst insbesondere das Qualitätsmanagement von administrativen Vorgängen sowie die Etablierung und Sicherstellung von internen Revisionsprozessen. Ein hochschulweites Revisionskonzept ist zu erstellen und sachgerecht zu betreuen.

Es werden vorrangig folgende Aufgaben im Fokus stehen:

Eigenständige Entwicklung, laufende Konzeptionsanpassung und sachgerechte Betreuung der Internen Revision der Hochschule insbesondere der Verwaltung
Selbstständige Entwicklung und laufende Überwachung des Qualitätsmanagements an der Hochschule – mit Augenmerk auf die Verwaltung - insbesondere für die Hochschulleitung und erweiterte Hochschulleitung
Übernahme weiterer Kontrollfunktionen sowie Mitwirkung an hochschulweiten Projekten die o.g. Themenfelder betreffend
Selbstständige Konzeption und Umsetzung von zentralen und dezentralen Maßnahmen zur Qualitätssicherung aller administrativen Hochschulbereiche

Da sich der betreffende Stab in der Gründungsphase befindet, ist eine Flexibilität in der Aufgabenübernahme unbedingt gefordert.

Worauf kommt es an?

Der/die zukünftige Referent/in für Interne Revision & Qualitätsmanagement sollte ein profundes Fachverständnis für Hochschulwesen und / oder Forschungseinrichtungen der Bundesrepublik Deutschland und des Freistaats Bayern haben. Erfahrungen im Umgang mit Gremien und Stakeholdern im Forschungs- und Lehrbereich sind von Vorteil.

Gemeinsam als Team begründen Sie eine neue Organisationseinheit innerhalb unserer Hochschule und erarbeiten Vorschläge zu den Ihnen anvertrauten Bereichen Interne Revision & Qualitätsmanagement. Dabei überzeugen Sie die Stakeholder mit Ihren ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten und Ihrer Methodenkompetenz. Ihr gut ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Ihre Konfliktlösungsfähigkeit erlauben Ihnen – zusammen mit einem selbstsicheren Auftreten – eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Eine sehr strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise setzen wir ebenso voraus wie Teamfähigkeit und eine hohe Motivation.

Eine Vertretungsregelung mit der/dem Referent/in für Akademisches Controlling & Berichtswesen ist geplant, Grundkenntnisse in diesen Bereichen sind also wünschenswert.

Was sind die Einstellungsvoraussetzungen?

Erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (z.B. Bachelor oder höherer Grad)
Hohe Methodenkenntnisse zu Qualitätsmanagement, wünschenswert sind auch Erfahrungen im Bereich der Internen Revision
Hohe Motivation zur konzeptionellen Arbeit und zur aktiven Gestaltung
Strukturierte Vorgehensweise und verlässliches Handeln
Wünschenswert sind außerdem mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung im Bereich der Forschungs- und Lehrlandschaft der Bundesrepublik Deutschland oder vergleichbare Berufserfahrung
Wurde der höchste Studienabschluss an einer ausländischen Hochschule erworben, benötigen wir vor Vertragsunterzeichnung eine Zeugnisbewertung der ZAB (Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen). Eine rechtzeitige Beantragung wird empfohlen.

Was bieten wir Ihnen?

Sie werden Teil eines neuen und motivierten Teams. Gemeinsam setzen Sie Akzente, die unsere Hochschule prägen werden.
Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann eine Übernahme in das Beamtenverhältnis der 3. Qualifikationsebene (ehemals gehobener Dienst) erfolgen.
Das Arbeitsverhältnis und die Vergütung richten sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), EGr. 12

Die Technische Hochschule Aschaffenburg begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Schwerbehinderte (bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bei) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Interessiert? Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 08.04.2025 über unser Online-Portal unter https://th-ab.de/stellen. Bei Fragen können Sie sich gerne an die Kanzlerin Frau Dr. Klug, Tel. 06021/4206-603 wenden.

Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: https://www.th-ab.de/hochschule/die-th-aschaffenburg/arbeiten-an-der-th-ab/stellenangebote

Technische Hochschule Aschaffenburg
Referat Personal
Würzburger Str. 45
63743 Aschaffenburg
www.th-ab.de